Numéros de lot et dates de péremption des produits vétérinaires : ce qu'ils signifient
· medixanimals
Un numéro de lot identifie une production précise. Une date de péremption indique le dernier jour où le fabricant garantit les caractéristiques annoncées du produit. Ensemble, ils permettent de suivre un médicament vétérinaire, un supplément ou un réactif de laboratoire de l'usine jusqu'à l'animal ou la paillasse.
Un numéro de lot n'est pas un numéro de série
Un numéro de série identifie une unité. Un numéro de lot identifie toutes les unités fabriquées dans les mêmes conditions, à partir des mêmes matières premières et sur le même équipement. C'est cette distinction qui rend un rappel praticable : lorsqu'un fabricant retire un lot, la question « quels clients ont reçu une unité de ce lot ? » doit avoir une réponse.
Pour que cette réponse existe, le lot doit être consigné à trois moments :
- La réception — le numéro de lot et la date de péremption sont saisis à l'arrivée, pas plus tard.
- L'affectation — le lot précis utilisé pour chaque ligne de commande est enregistré.
- L'expédition — le numéro de lot réellement sorti de l'entrepôt est conservé sur l'envoi.
S'il en manque un, le rappel devient une reconstitution manuelle à partir de documents papier.
Premier périmé, premier sorti
L'entreposage général applique habituellement le premier entré, premier sorti : le stock le plus ancien part en premier. Pour des produits datés, cette règle est fausse. La bonne règle est premier périmé, premier sorti : l'unité dont la date de péremption est la plus proche part en premier, peu importe sa date d'arrivée.
Les deux règles divergent plus souvent qu'on ne le croit. Un envoi reçu en mars avec une durée de conservation de deux ans doit être distribué après un envoi reçu en janvier avec six mois de conservation. Le premier entré, premier sorti conserverait le stock à courte date jusqu'à sa péremption.
Durée de conservation résiduelle minimale
Expédier un produit la veille de sa péremption est techniquement conforme et pratiquement inutile. Un laboratoire qui utilise un réactif pendant une étude de six semaines a besoin que le réactif soit valide pendant six semaines.
D'où la règle de durée de conservation résiduelle minimale : un lot n'est admissible que s'il reste valide pendant une période convenue après la livraison. Le seuil varie selon le type de produit et l'entente avec le client, et il constitue une véritable contrainte d'affectation : un lot qui ne le respecte pas est écarté, même s'il est le stock dont la péremption est la plus proche.
Quoi vérifier à la réception
- Le numéro de lot sur le carton correspond au bordereau. S'ils diffèrent, la fiche de réception est fausse dès le départ.
- La date de péremption est lisible et conforme à la commande. Certains produits portent une date de fabrication et une durée de conservation plutôt qu'une date imprimée ; la péremption doit alors être calculée et consignée, non laissée implicite.
- Les articles sensibles à la température sont arrivés dans leur plage. Un produit réfrigéré ayant passé une journée à température ambiante n'est pas seulement « un peu tiède » : sa date de péremption ne le décrit plus.
- Les emballages endommagés ou entamés sont mis en quarantaine, pas rangés. Une fois une unité mélangée au stock courant, la décision de l'utiliser est déjà prise par défaut.
Le stock périmé
Le stock périmé doit être séparé physiquement et logiquement. Le « logiquement » compte autant : si des unités périmées restent affectables dans le système, quelqu'un finira par les affecter. Une conception plus sûre bloque automatiquement l'affectation des lots périmés plutôt que de compter sur un préparateur pour remarquer la date.
Cet article présente des renseignements généraux sur la gestion des stocks de produits datés. Il ne constitue pas un avis vétérinaire et ne décrit pas les exigences d'entreposage ou de manipulation d'un produit en particulier. Suivez toujours les instructions du fabricant et consultez un médecin vétérinaire autorisé au sujet des soins d'un animal.